Kebijakan Privasi
Komitmen kami dalam melindungi privasi Anda
1. Pendahuluan
Santri Raudlah ("kami", "Pesantren") berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda ketika Anda menggunakan website dan layanan kami.
Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Kami menyarankan Anda untuk membaca dokumen ini secara seksama.
2. Data yang Dikumpulkan
Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi, termasuk:
Informasi yang Anda Berikan:
- Nama lengkap, tanggal lahir, dan jenis kelamin
- Alamat email dan nomor telepon
- Alamat tempat tinggal
- Data keluarga (untuk keperluan wali santri)
- Dokumen pendidikan dan identitas
- Foto dan video (untuk keperluan dokumentasi)
Informasi yang Dikumpulkan Otomatis:
- Alamat IP dan jenis perangkat
- Browser dan sistem operasi
- Halaman yang dikunjungi dan waktu kunjungan
- Referensi website
3. Penggunaan Data
Data yang kami kumpulkan digunakan untuk:
- Memproses pendaftaran dan administrasi santri
- Berkomunikasi dengan wali santri tentang perkembangan santri
- Mengirimkan informasi dan pengumuman penting
- Meningkatkan kualitas layanan dan website
- Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan
- Keamanan dan pencegahan penipuan
- Analisis dan statistik internal
4. Penyimpanan Data
Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, termasuk:
- Data santri aktif: selama masa pendidikan berlangsung
- Data alumni: hingga 10 tahun setelah kelulusan
- Data pendaftaran yang tidak diterima: 1 tahun
- Data transaksi: sesuai ketentuan perpajakan (minimal 10 tahun)
Data akan dihapus atau dianonimkan setelah periode penyimpanan berakhir, kecuali diwajibkan oleh hukum untuk menyimpannya lebih lama.
5. Pembagian Data
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda. Namun, kami dapat membagikan data dalam situasi berikut:
- Dengan persetujuan Anda: Jika Anda memberikan izin eksplisit.
- Mitra pendidikan: Dengan lembaga pendidikan yang bekerjasama untuk keperluan akademik.
- Kewajiban hukum: Jika diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan.
- Penyedia layanan: Dengan vendor yang membantu operasional kami (dengan perjanjian kerahasiaan).
6. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda, termasuk:
- Enkripsi data saat transmisi (SSL/TLS)
- Kontrol akses berbasis peran
- Pemantauan keamanan secara berkala
- Pelatihan keamanan untuk staf
- Backup data secara teratur
Meskipun kami berupaya maksimal, tidak ada sistem yang 100% aman. Kami akan memberitahu Anda jika terjadi pelanggaran data yang mempengaruhi informasi Anda.
7. Hak Anda
Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:
- Hak Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda.
- Hak Koreksi: Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
- Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data dalam kondisi tertentu.
- Hak Pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan data Anda.
- Hak Portabilitas: Meminta data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin.
- Hak Keberatan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu.
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tersedia di bagian akhir dokumen ini.
9. Privasi Anak
Sebagai lembaga pendidikan, kami menangani data anak-anak di bawah 18 tahun. Kami hanya mengumpulkan data anak dengan persetujuan wali yang sah dan menggunakannya semata-mata untuk tujuan pendidikan.
Wali santri memiliki hak untuk:
- Meninjau data anak yang kami miliki
- Meminta perubahan atau penghapusan data
- Menarik persetujuan untuk pengumpulan data lebih lanjut
10. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan kami informasikan melalui:
- Pemberitahuan di website
- Email kepada pengguna terdaftar
- Pengumuman resmi melalui kanal komunikasi Pesantren
Kami menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui pembaruan terbaru.
11. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau ingin menggunakan hak privasi Anda, silakan hubungi kami:
Santri Raudlah
Petugas Perlindungan Data
Jl. Ulama Besar No.47, RT 02/RW 02
Cilegon, Banten
Telepon: 021-2460746
Email: info@santriraudlah.ponpes.id
Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu 30 hari kerja.